25. maart 2018 - 10:00
Deel het op:

Hojapa vzw - Technische opbouw | zondag, 25. maart 2018

Op vrijdag 30 en zaterdag 31 maart 2018 brengt Hojapa vzw zijn de komische western "Vrouwen op hun best in de Far West" op de planken, in een regie van Luc Ooms.

Hojapa wilt graag bij jou informeren mocht je interesse en tijd hebben om ons te assisteren bij de realisatie van de technische opbouw? Deze vindt plaats op zondag 25 maart 2018 en maandag 26 maart 2018 in parochiezaal Sint-Martinus, Holsbeeksebaan 1 te Wezemaal (Rotselaar). Meer informatie omtrent de zaal zelf vind je op Parking is beschikbaar op het nabijgelegen Wezemaalplein. Drank en catering wordt voorzien.

Om je individuele verzekering via Opendoek in orde te maken voor de opbouw/afbraak, willen wij je vragen je ten laatste donderdag 22 maart 2018 aan te melden. Graag vermelden bij welk onderdeel of onderdelen van de technische opbouw jij me zou willen assisteren.

Om je een idee te geven wat er bij zo'n opbouw zoal komt kijken, lijsten we hieronder enkele elementen op

Voorbereiding (vóór 24 maart 2018):
* Ontwerper gevraagd voor woestijnachtergrond met rotsformatie, western-stijl. Geschatte afmetingen zijn 5m (b) x 2,5m (h) voor zijwand cour + 6m (b) x 2,5m (h) voor achterwand + 5m (b) x 2,5m (h) voor zijwand jardin = totaal 16m breedte op 2,5m hoogte.
* Kleur- en andere benodigdheden bepalen voor realisatie van woestijnachtergrond.
* Kleur- en andere benodigdheden kopen in winkels.
* Hoeveelheid zand voor vloerbedekking bepalen en bekomen in winkel of bij een bedrijf of particulier.

Ruwbouw (zondag 25 maart 2018):
* Plaatsing van vloerpanelen
* Plaatsing van tapijt
* Installatie en verankering van decorpanelen
* Installatie van blokhut
* Vloerbedekking met zand realiseren

Decorafwerking (zondag 25 maart 2018, eventueel ook maandag 26 maart 2018):
* Prepareren van kleurmateriaal
* Prepareren van decorwanden (witten, ...)
* Uittekenen van de ontworpen woestijnachtergrond met rotsformatie
* Inkleuren van de uitgetekende woestijnachtergrond

Belichting (maandag 26 maart 2018):
Qua belichting zijn we afhankelijk van gereserveerd uitleenmateriaal bij Provincie Vlaams-Brabant. Er wordt dus belichting geïnstalleerd enkel op maandag 26 maart 2018.

Technische afbraak vindt plaats op zaterdagnacht 31 maart 2018 na voltooiing van de laatste voorstelling.
* Ontmanteling van belichting: lampen en kabels uit lichtbalken halen, lichthaken opbergen, lampen opbergen, kabels oprollen en opbergen volgens lengte
* Ontmanteling van geluid (onder voorbehoud)
* Ontmanteling van decor: blokhut afbreken, decorpanelen losmaken en verzamelen, tapijt oprollen, vloerpanelen weghalen en verzamelen
* Opruim zaal: vloer schoonmaken, tafels en stoelen terug op hun plaats zetten, controle van alle ruimtes

Transport (meerdere data):
* Vóór 24 maart 2018: ophalen van zand voor vloerbedekking en kleurbenodigdheden voor decorafwerking. Alle details over waar, wanneer en hoeveel dienen nog te worden afgesproken.
* 24 maart 2018: inladen van benodigd decormateriaal op locatie van Hojapa-stock, Oude Aarschotseweg 7 te Wilsele-Putkapel (Leuven). Het tijdstip hiervoor is bespreekbaar.
* 25 maart 2018 (ochtend/voormiddag): uitladen van benodigd decormateriaal op speellocatie in parochiezaal Sint-Martinus, Holsbeeksebaan 1 te Wezemaal (Rotselaar). Tijdstip is bespreekbaar.
* 26 maart 2018: ophalen van uitleenmateriaal bij Provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te Leuven. Ophaling tussen 10.30 en 11.00.
* 31 maart 2018 (nacht): inladen van alle technische en decormateriaal na voltooiing technische afbraak op speellocatie. Tijdstip hangt af van wanneer de technische afbraak wordt afgerond.
* 1 of 2 april 2018: uitladen van decormateriaal op locatie van Hojapa-stock. Exacte dag en tijdstip zijn bespreekbaar.

Hopelijk spreken een of meerdere onderdelen van de technische opbouw en/of afbraak je aan om ons te helpen een schitterende decor en techniek voor deze knallende productie te realiseren.

De Hojapa-ploeg